今年1月,我有幸加入廣西利澳物業服務有限公司這個大家庭成為當中的一員,從事客服工作。物業服務工作不只是管事、管人、管設備,還要管貓貓狗狗、鄰里關系的協調、裝修管理等等,都是一堆繁瑣小事,但處理不當就是大事,甚至有時會被業主誤會,跟來自五湖四海的業主打交道是個很麻煩的事情,個中滋味酸甜苦辣,其間曾有過打退堂鼓的想法,但后來的經歷使我打住了這個念想。
有人說從事服務工作就像萬花筒,什么人都會見到,沉默寡言型、嘮叨抱怨型、和藹可親型、刻薄挑剔型。面對形形色色的人,工作難免會遇到這樣或那樣的困難與無奈,這就要求我們針對不同性格的人采取不同的處理方式,還要有一定的忍耐和換位思考。比如“我家的車進不了小區車庫”、“樓上的施工噪音影響我的午休了”等,往往業主的百般挑剔都是事出有因,是對我們服務不滿意的一種表現。我們本著業主無小事的態度,認真對待,耐心幫助。有時看到業主買東西回來,我會幫他們提東西到家門口,同他們聊天,了解情況,關心他們的生活,平時他們有什么不了解的物業管理信息我及時解答。往往細節小事更能體現出服務的真誠,更能感化業主。
有一件事情,讓我感受頗深,讓我體會到了真誠的重要性。那是一個下著毛毛雨的早晨,我在小區里接到前臺打來的電話,是603房的業主說家里有事要找管家。我去到603房,看到一對老夫妻,一進門他倆就著急的拉我走進房間。原來是墻體被滲水,靠墻的衣柜背板也有水跡且發霉了,衣柜里的衣物已全部清出來,柜子里不能再裝東西了。經我詢問了解得知,這對老夫妻都是退休老教師,女業主叫孫老師,女兒遠在國外,他倆偶爾來住一住,這次來住,才發現此現象,所以很著急。一番安慰后,我上703房了解情況,這套房的業主已退租,經觀察靠衛生間一側的墻體有膩子粉脫落。我當即拍照并打電話給男業主說明情況。剛開始,男業主并不接受他家滲水到樓下的事實,并一口回絕。我提出加他微信,將照片發給他,便于與他溝通,他也不同意。接下來的幾天,我每天打電話和他溝通,他終于同意讓我在彩信上發照片給他看,但始終沒有整改的意思。后來,我外請了比較有經驗的水電工師傅帶上試壓機一同上門測壓排查。經過兩天三次的查找,終于找到了滲水的原因,把情況詳細的告知了703房的男業主。在周末的一天,我把603房、703房兩家業主夫妻4人,連同水電工師傅一起約來物業中心協調,再和他們一起到現場查看、分析,商量整改方案,有理有據的說服703房業主夫妻。有句話叫“精誠所至,金石為開”嘛,最終業主答應了整改。在整改過程中,我全程跟進,整改完畢后拍照片給703房業主看,并做了回訪,事情才得以圓滿解決。后來,603房的孫老師給我打來電話說:“以前我女兒叫我來住,我不想來,每次交物業費都很不情愿,覺得貴,經過這件事,讓我很感動,很溫暖,這物業費交得值。我越來越喜歡盛天了,以后打算長住。”并表示會在近期把下半年的物業費交清。
雖然這件事只是工作中的一個小插曲,但我用自己的真誠贏得了業主的認可,同時讓我積累了工作經驗,給了我智慧,給了我百折不撓的信念。更懂得了真誠是溝通人際關系的法寶,使人解除心理上的戒備,是我們拉近與業主距離的潤滑劑。
(文/茗城物業服務中心 陳艷紅)