8月23日,《人事行政中心--行政部6S三標互檢》培訓課在企業總部舉行。培訓組副組長潘思彤全程參與并指導,此次培訓由行政部負責人陸文燦主導,人力資源部負責人、秩序部長、行政總務、行政專員、人資專員等共計16人參與培訓。
行政部責任區域有:行政部辦公室、會議室、檔案室、員工宿舍、食堂、行政部倉庫、停車場和保安室。整體環境、物品擺放、定位線和標識標簽在保持去年標準的基礎上有所改進,在交流討論過程中,大家肯定了做得好的方面,同時也提出了部分需要整改的地方。
潘總對做得好的地方表示贊許,并提出以下五點:
①6S的目標即根據標準和規范,在日常工作中養成良好的習慣,形成各人的素養。
②6S的落地即“保持長效”,那么哪些措施能保持長效呢?需要直管人員提出有效的辦法,批準后試行。
③以結果為導向,“做了”和“做得怎樣”是兩碼事,因此部門自檢和整改就是關鍵。
④員工宿舍實施6S固然較難,但如以總部辦公室員工宿舍做為試點,定期抽查、總結經驗和尋找方法,也會有所突破。
⑤自檢為主,互檢為輔,人事行政中心6S自檢每月一次,互檢每季度一次。
通過互檢和自檢相結合,讓大家共同發現問題、探討問題并提出解決問題的建議和方法,不斷改善工作場所環境,不斷優化流程,讓6S三標不流于形式,而是形成長效管理,持之以恒,提高工作效率、實現增效降本之目的!
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