8月28日，《人事行政中心—人力資源部6S三標互檢》培訓課在企業總部舉行。此次培訓由人力資源部負責人鄧燕珍主導，行政部負責人、人資專員、行政專員、財務人員等共計23人參與培訓。

      人資部的責任區域有：人資部辦公室、檔案室。人資部辦公室的整體環境、物品擺放、定位線和標識標簽保持了去年的標準，日常對衛生死角的清理方面還應更細致。檔案室經過重新布局，已完成整理、設置，后續會完善索引，實行專人專管的規范化管理。

人資部辦公室

      經過不斷的學習與實踐，人資部已經在6S場所管理方面制定了標準與要求：對每天如何進行辦公室清掃、擦拭和拖地，月度大清潔的完成標準，辦公文件的整理均做出了細致的要求，形成規范；規定了每個人負責的責任區域與檢查標準，并列入到績效考核中，幫助大家養成良好的“6S”素養。

檔案室

▲檔案室整體布局圖張貼于門口邊上

▲檔案柜統一設置標識標簽

▲歸檔資料文件盒統一標簽

      在作業流程方面，通過不斷更新、完善作業指導書，形成作業流程規范化、實用化，指導各專員的日常工作業務。今年人資部將部門基礎事務列入作業指導書范疇，如接待流程、接聽電話流程、文件送簽流程、會議流程、請購和報賬流程等，目的在于讓大家學習和熟悉更多的業務知識，能隨時翻閱，減少培訓成本，提高工作效率，提升部門整體的業務水平和服務水準。

      借著本次培訓的機會，人資部負責人分享了一些部門基礎事務流程規范，將禮儀禮貌、著裝及職業形象方面作為補充學習內容，通過學習，大家覺得此次培訓內容非常具有實用意義。

      6S管理之路任重道遠，只有通過不斷的努力，持之以恒，保持良好的工作環境，優化作業流程，提高工作效率及業務水平，實現團隊整體水平的提升，才能幫助企業降低成本，實現健康穩定的發展！